Десять отличных советов для бюджетных деловых поездок

2024 Автор: Cyrus Reynolds | [email protected]. Последнее изменение: 2024-02-09 03:17

Бюджетные деловые поездки сейчас важнее, чем когда-либо в нашей истории. Бюджеты поездок находятся под более пристальным вниманием. Руководители, сокращающие расходы, хотят, чтобы их работники совершали меньше поездок. Они также хотят, чтобы расходы на поездки, которые абсолютно необходимы, были сведены к ответственному минимуму. К сожалению, некоторые из мер по сокращению расходов, которые используют туристы, непрактичны или даже невозможны в мире деловых поездок. Вот несколько советов, которые помогут вам составить более приятный отчет о расходах.

Создайте реалистичный бюджет на основе направления

Бюджет должен быть реалистичным и основываться на расходах в пункте назначения, а не на произвольной сумме суточных. Не отправляйте кого-либо в Нью-Йорк и Сидар-Рапидс с одним и тем же расходным счетом. Вы можете узнать, сколько будет стоить отправить сотрудника в ту или иную поездку до того, как он или она отправится в аэропорт. Если вы должны путешествовать в дорогие направления, не отчаивайтесь. Многие из крупнейших и самых дорогих городов также предлагают преимущества экономии денег. Париж, Лондон и Нью-Йорк, например, предлагают высокоразвитые и эффективные системы метро. По этим городам можно путешествовать очень недорого.

Малый бизнес: назначьте штатного эксперта по организации поездок

Знаете ли вы, что естькак минимум пять интернет-инструментов, которые вы можете использовать для отслеживания стоимости авиабилетов, в том числе тот, который расскажет вам, сколько люди заплатили за определенный маршрут за последние несколько дней?

Добавление такой информации в закладки может помочь кому-то из вашего малого бизнеса стать своего рода внутренним «туристическим бюро». Познакомьте этого человека с Priceline, арендой автомобилей и транспортными проездными. Тогда пусть ваш эксперт сделает все возможное для всех.

Договаривайтесь о ценах на отели в часто посещаемых направлениях

Хозяева гостиницы сморщятся, но иногда с отелями можно договориться о тарифах. Если вы остановитесь в данном отеле на 10 ночей в течение следующих нескольких месяцев, это 10 ночей, в течение которых им больше не придется беспокоиться о пустом номере. Это должно стоить специального тарифа, если вы платите заранее. Спросить никогда не помешает. Отели постоянно дают льготы и «корпоративные тарифы»… просто не афишируют этот факт. Если они могут заставить вас заплатить полную цену, они счастливы. Если вы можете сказать им, что это между их собственностью и другой по улице за ваши 20 ночей бизнеса в этом квартале, они часто будут предлагать какую-то скидку.

Не делайте ужин самым важным приемом пищи за день

Пригласить клиентов на хороший обед почти всегда дешевле, чем на хороший ужин. Иногда ресторан, который вы не можете позволить себе на ужин, в обеденное время укладывается в бюджет. В том же духе наполнитесь бесплатным завтраком, если он предлагается в вашем отеле. Это может уменьшить искушение заказать дорогой обед или ужин.

Легко упакуйте

Это не всегдаМожно легко упаковать вещи для деловой поездки, но чем меньше вы возите с собой, тем больше возможна экономия средств. Я постоянно вижу деловых путешественников, которые добираются до аэропорта местным общественным транспортом, но у этих путешественников нет на буксире трех тяжелых сумок. Они путешествуют с ручной кладью и знают, что поездка на общественном транспорте может стоить 4,50 доллара вместо того, чтобы платить таксисту 30 долларов.

Три стратегии аренды автомобилей

Иногда выгодно бронировать самую маленькую модель по самой низкой цене, особенно в местах, где на складе может не быть большого количества субкомпактных автомобилей. Если они закончатся, они должны будут обновить вас по цене малолитражки.

Откажитесь от страховки, предлагаемой на стойке проката автомобилей, если ваша личная автостраховка или ваша кредитная карта покрывают ваши расходы. Аренда автомобиля имеет тенденцию быть дорогой.

Всегда просите автомобиль с полным баком бензина и обязательно возвращайте его полным. Таким образом, вы платите только за газ, который сжигаете.

Не паникуйте в коротких поездках

Во-первых, проверьте страницы "специальных предложений" авиакомпаний и бюджетных авиакомпаний. У Southwest, например, обычно есть «прогулочный» (дневной) тариф, который значительно дешевле, чем у его конкурентов. Будьте осторожны, используя Priceline для рейсов, потому что вы можете получить очень неприятные расписания в обмен на свои сбережения. В отелях Priceline часто работает очень хорошо.

Делайте ставки на высококлассные отели, чтобы обеспечить бюджетную цену

"Разорение" иногда является деловой необходимостью. Вы не хотите покупать своему клиенту дешевый бифштекс, и вы не хотите, чтобы он подбросил вас до мотеля Roach Trap. Задача состоит в том, чтобы обеспечить качество по разумной цене.

Использование Интернета для бронирования авиабилетов, гостиниц и даже резервирования столиков в ресторанах делает эти траты менее опасными для здоровья вашего бюджета. Например, Priceline или Hotwire иногда позволяют вам купить трех- или четырехзвездочный номер (и сопутствующие услуги) по цене одной или двух звезд. Вы можете использовать онлайн-справочники по меню, чтобы найти высококлассные, но не слишком дорогие рестораны.

Забронируйте авиаперелет на середину недели

Субботние ночи исчезают, поскольку бюджетные авиакомпании вводят новые правила оплаты авиабилетов. Но некоторые авиабилеты по-прежнему требуют пребывания в субботу вечером. Большинство деловых путешественников хотят быть дома на выходных, но если вы можете спланировать поездку так, чтобы воспользоваться гораздо более низким тарифом, это стоит рассмотреть.

Говоря о субботе, это один из трех самых дешевых дней для полетов, наряду со вторниками и средами. Четверги следуют близко. Понедельник и пятница часто дороже. Бронируйте соответственно.

Руки прочь от мини-бара и выбора фильмов в номере

Это очевидный совет, но стоит повторить: руки прочь от мини-бара! Вы бы дважды подумали, прежде чем платить 8 долларов за упаковку арахиса в отпуске, так чем же отличается деловая поездка? То же самое относится и к фильмам за 20 долларов в номере. Возьмите с собой хорошую книгу или DVD для просмотра на ноутбуке.